Hiện tại, quy trình đăng ký đăng ký kinh doanh đã trở nên đơn giản và thuận lợi. Tuy nhiên, không phải mọi người đều nắm rõ cách thực hiện. Làm Bằng Nhanh sẽ hướng dẫn làm giấy đăng ký kinh doanh chi tiết các bước theo quy định mới nhất cho bạn.
Khái niệm giấy đăng ký kinh doanh là gì?
Giấy đăng ký kinh doanh là một loại giấy tờ pháp lý cần thiết cho các cá nhân hoặc tổ chức muốn bắt đầu hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Đây là bước đầu tiên và cơ bản nhất để có thể khởi nghiệp và hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.
Giấy đăng ký kinh doanh chứng nhận rằng doanh nghiệp đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận và cho phép hoạt động kinh doanh trong một hoặc nhiều lĩnh vực cụ thể.
Giấy đăng ký kinh doanh không chỉ là bằng chứng về việc doanh nghiệp được phép hoạt động hợp pháp mà còn là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục khác như đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng dưới tên doanh nghiệp, và tham gia các hoạt động kinh doanh khác.
Tại sao cần phải có giấy đăng ký kinh doanh?
Giấy đăng ký kinh doanh là một văn bản pháp lý quan trọng, chứng minh rằng một tổ chức hoặc cá nhân đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận và cho phép hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật. Có một số lý do tại sao việc sở hữu giấy đăng ký kinh doanh lại quan trọng:
- Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh: Việc đăng ký kinh doanh giúp hoạt động của bạn trở nên hợp pháp, cho phép bạn thực hiện các giao dịch kinh doanh một cách chính thức và công khai.
- Tạo niềm tin: Khách hàng và đối tác thường cảm thấy an tâm hơn khi làm ăn với các doanh nghiệp đã đăng ký, vì điều này chứng tỏ sự chuyên nghiệp và tính pháp lý của doanh nghiệp.
- Truy cập tài chính: Một số cơ quan tài chính chỉ cấp vốn hoặc tín dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký. Giấy đăng ký kinh doanh thường là yêu cầu bắt buộc khi mở tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp.
- Bảo vệ thương hiệu và tên doanh nghiệp: Việc đăng ký kinh doanh giúp bảo vệ tên doanh nghiệp của bạn khỏi sự sử dụng trái phép bởi các doanh nghiệp khác, giúp xây dựng và bảo vệ thương hiệu.
- Tuân thủ pháp luật: Việc đăng ký giúp doanh nghiệp tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định về thuế, lao động, và môi trường, giảm thiểu rủi ro pháp lý và các vấn đề pháp lý có thể xảy ra.
- Quyền lợi từ chính sách ưu đãi: Một số quy định pháp luật và chính sách ưu đãi về thuế, hỗ trợ tài chính, và xuất nhập khẩu chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký.
Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh và pháp lý ngày càng phức tạp, việc sở hữu giấy đăng ký kinh doanh không chỉ là bước đầu tiên mà còn là bước quan trọng để đảm bảo sự phát triển lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp.
Mức chi phí để làm giấy đăng ký kinh doanh như thế nào?
Ngày nay, với sự đa dạng của các loại giấy phép kinh doanh, việc lựa chọn và thay đổi loại giấy phép phù hợp với yêu cầu hoạt động của doanh nghiệp sẽ ảnh hưởng đến cả chi phí và bộ hồ sơ cần thiết để chuẩn bị. Mỗi loại giấy phép có một danh sách yêu cầu hồ sơ riêng, tuy nhiên, bất kỳ thay đổi nào về thông tin đã ghi trên giấy phép cũng yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện những thủ tục cần thiết để cập nhật hoặc thay đổi giấy phép.
Về chi phí cần thiết để đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn, dưới đây là thông tin chi tiết:
Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cá thể là 100.000 đồng. Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cá thể, chủ hộ kinh doanh sẽ cần thực hiện các thủ tục kê khai thuế đầu tiên cho hộ kinh doanh của mình.
Đối với thủ tục đăng ký kinh doanh thành lập công ty
- Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tại phòng đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư: 100.000đ.
- Lệ phí đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: 300.000 đ.
- Chi phí khắc dấu tròn công ty: 450.000đ.
- Chi phí đặt bảng hiệu công ty: tùy vào nhà cung cấp.
- Chi phí mua chữ ký số (Token) tùy vào nhà cung cấp.
- Chi phí nộp ký quỹ tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp thông thường là: 1.000.000đ (Chi phí này vẫn thuộc về doanh nghiệp nhưng để duy trì trong tài khoản doanh nghiệp theo yêu cầu từ phía ngân hàng, sau này nếu đóng tài khoản thì ngân hàng sẽ trả lai cho khách hàng).
- Chi phí sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)
+ Nếu doanh nghiệp đặt in hóa đơn GTGT giấy truyền thống, thì chi phí in mỗi cuốn hóa đơn khoảng 350,000 đ.
+ Nếu doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử để giảm thiểu chi phí ban đầu và phù hợp với xu hướng hiện nay thì tùy từng gói hóa đơn điện tử mà có mức giá khác nhau.
- Chi phí đóng thuế môn bài: Công ty sẽ đóng thuế môn bài tùy theo mức vốn điều lệ đăng ký quy định chi tiết dưới bảng sau:
| STT | Vốn điều lệ đăng ký(VNĐ) | Thuế môn bài cả năm (VNĐ) | Thuế môn bài nửa năm (VNĐ) |
| 1 | Trên 10 tỷ VNĐ | 3,000,000 | 1,500,000 |
| 2 | Từ 10 tỷ VNĐ trở xuống | 2,000,000 | 1,000,000 |
– Nếu giấy phép kinh doanh được cấp vào khoảng thời gian từ 01/01 đến 30/06 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài cả năm.
– Nếu giấy phép kinh doanh được cấp vào khoảng thời gian từ 01/07 đến 31/12 thì công ty phải đóng mức thuế môn bài nửa năm.
Nghĩa là:
+ Công ty thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 01/01 đến ngày 30/6 thì phải nộp 100% mức thuế môn bài theo quy định ở bảng trên.
+ Công ty thành lập trong khoảng thời gian từ ngày 01/07 đến ngày 31/12 thì phải nộp 50% mức thuế môn bài ở bảng trên.
– Sau khi đăng ký thành lập công ty xong, các bạn cần thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty như: Khắc dấu, đăng bố cáo, Thủ tục khai thuế và đóng các loại thuế doanh nghiệp theo quy định.
Không có giấy đăng ký kinh doanh có bị phạt không?
1.Sau đây là các biện pháp xử phạt áp dụng cho những trường hợp không tuân thủ quy định về đăng ký giấy phép kinh doanh:
2.Những ai tự ý thay đổi hoặc xóa thông tin trên giấy phép kinh doanh của hàng hóa, dịch vụ điều kiện sẽ nhận cảnh báo hoặc phạt tiền từ 500.000 VND đến 1.000.000 VND.
3.Phạt tiền từ 1.000.000 VND đến 3.000.000 VND cho hành vi:
a) Chuyển nhượng quyền sử dụng giấy phép kinh doanh qua cho thuê, mượn, cầm cố, thế chấp, bán, hoặc chuyển giao.
b) Nhận chuyển nhượng quyền sử dụng giấy phép qua thuê, mượn, cầm cố, thế chấp, mua, hoặc nhận chuyển giao.
4.Phạt tiền từ 3.000.000 VND đến 5.000.000 VND áp dụng cho việc kinh doanh ngoài phạm vi được cấp phép trên giấy tờ.
5.Phạt tiền từ 5.000.000 VND đến 10.000.000 VND cho:
a) Kinh doanh sản phẩm hoặc dịch vụ yêu cầu giấy phép mà không có giấy phép;
b) Tiếp tục kinh doanh khi giấy phép đã hết hạn;
c) Sử dụng giấy phép kinh doanh của người khác.
6.Khoản phạt từ 10.000.000 VND đến 15.000.000 VND được áp dụng cho việc tiếp tục kinh doanh trong thời gian bị đình chỉ hoạt động hoặc bị tước quyền sử dụng giấy phép.
Đăng ký giấy phép kinh doanh ở đâu?
Để làm giấy đăng ký kinh doanh, bạn cần nộp đơn xin cấp giấy phép kinh doanh tại Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kế hoạch và Tài chính thuộc Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện nơi bạn dự định thiết lập địa điểm kinh doanh. Quá trình xử lý và cấp giấy phép kinh doanh sẽ mất khoảng 4 ngày làm việc.
Hướng dẫn làm giấy đăng ký kinh doanh chi tiết
Dưới đây là các bước làm giấy phép kinh doanh mà Làm Bằng Nhanh sẽ hướng dẫn chi tiết để các bạn có thể nắm rõ quy trình làm giấy đăng ký kinh doanh cho mình:
Xác định loại hình doanh nghiệp
- Cá nhân kinh doanh (doanh nghiệp tư nhân): Phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ, do một cá nhân sở hữu và điều hành.
- Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn): Một hoặc nhiều thành viên, phân chia vốn góp không phải trả nợ vượt quá số vốn góp của mình.
- Công ty cổ phần: Vốn được chia thành nhiều cổ phần, cổ đông chịu trách nhiệm hữu hạn bằng số vốn góp.
Lựa chọn tên doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.
- Thường phải kiểm tra và đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Định rõ địa chỉ trụ sở chính
Cung cấp địa chỉ cụ thể, nơi doanh nghiệp sẽ thực hiện hoạt động kinh doanh và liên lạc chính thức.
Đăng ký ngành nghề kinh doanh
- Lựa chọn ngành, nghề kinh doanh theo danh mục ngành nghề đầu tư kinh doanh.
- Lưu ý các ngành nghề cần điều kiện, giấy phép đặc biệt.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh.
- Dự thảo điều lệ công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên sáng lập hoặc cổ đông (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp).
- Bản sao chứng minh nhân dân, hộ chiếu, hoặc giấy tờ tùy thân khác của chủ sở hữu hoặc cổ đông.
Nộp hồ sơ
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kế hoạch và Tài chính thuộc Ủy ban Nhân dân cấp quận/huyện.
Theo dõi và nhận kết quả
- Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ và sẵn sàng bổ sung, chỉnh sửa nếu cần.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được cấp sau khi hồ sơ được xem xét và chấp thuận.
Làm giấy đăng ký kinh doanh giá rẻ và nhanh chóng tại Làm Bằng Nhanh
Đôi khi, việc thu thập đầy đủ giấy tờ có thể mất rất nhiều thời gian và có những tài liệu mà bạn cần phải chờ đợi trước khi có thể hoàn thiện hồ sơ xin giấy đăng ký kinh doanh. Đó chính là lý do mà nhiều người đã quyết định sử dụng dịch vụ làm giấy đăng ký kinh doanh tại Làm Bằng Nhanh.
Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này và cam kết cung cấp giấy đăng ký kinh doanh chính xác theo yêu cầu và nội dung. Mọi giấy tờ đều được công chứng và có chữ ký của người có thẩm quyền tại UBND nơi bạn cư trú.
Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể yên tâm về việc bảo mật thông tin cá nhân. Thời gian hoàn thiện và giao hàng chỉ trong vòng 2-3 ngày làm việc. Chúng tôi cung cấp giá cả phải chăng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng, và có chính sách bảo hành 1 đổi 1 nếu sản phẩm bị mất hoặc hỏng.